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我相信大多数人都听说库存是万恶之源。万恶之源主要是指死库存。这种库存永远不会被企业使用。它不仅占用了大量的空间和资金,而且掩盖了生产经营中的许多实际问题。死股过多,甚至拖累
我相信大多数人都听说库存是万恶之源。万恶之源主要是指死库存。这种库存永远不会被企业使用。它不仅占用了大量的空间和资金,而且掩盖了生产经营中的许多实际问题。死库存过高甚至会拖累整个企业,因此死库存的管理是涂料企业不可忽视的重要问题。那么,库存有多长时间不必被视为滞销呢?没有固定的标准。一般来说,涂料企业称连续三个月不流动的库存为滞销。笔者以Y公司为例,探讨如何应对涂料企业库存滞缓的问题,希望能给读者带来一些启示。
Y公司是中国一家实力雄厚的涂料生产企业,20年来一直稳步发展。但近5年来,公司死库存占总库存的5%以上,这是一个非常危险的信号。特别是2015年,其死库存占库存的11.63%。虽然在2016年有所回落,但控制效果并不理想,2017年上半年仍在稳步上升。这种情况严重影响了Y公司的资金周转和库存的有效利用。库存增长缓慢使得企业付出了巨大的人力物力管理成本。下面给出了滞销库存管理的具体策略。
通过笔者近一个月的调查,我们发现Y公司在库存管理方面存在很多问题。由于y公司的库存管理采用传统的方法,如果客户临时取消订单,无法及时调整,导致库存压力急剧增加,形成呆滞库存。上游供应商管理采购订单向Y公司的发货,不共享Y公司的库存信息,也不负责Y公司订单的取消,即Y公司和供应商没有共同的库存管理政策和目标,管理自己的库存。在这种情况下,双方都有库存问题。
建议Y公司引入VMI库存管理机制,要求供应商减少每次供应的数量,使供应链中的企业能够共享生产、销售、需求等信息,并能在市场需求变化时快速做出调整,以避免库存滞缓。具体来说,实施VMI有以下三大优势:
一是提高库存周转率,提高服务水平和顾客满意度。在VMI管理模式下,供应商可以有效降低需求预测的不确定性,及时协调生产和配送,减少安全库存的储存,降低仓储和配送成本,提高整体服务水平。例如,宝洁实施VMI三个月后,销售量增加了40%,中心仓库周转时间减少了50%,店面仓库周转时间减少了17%,缺货率也降低了40%,大大提高了公司的服务水平,降低了库存成本和资金成本,提高了运营效率。
第三,整合减少了供应商数量,加强了与供应商的合作关系。实施VMI要求供应商具有较强的经济实力和较强的储运能力。因此,在实施前,Y公司将对现有供应商进行清理整合,大大减少现有供应商数量,从而与简化后的供应商建立战略合作伙伴关系,保持长期合作。此时,供应商的忠诚度将大大增强。有了稳定的客户,他们将在提高库存管理水平、提高物流管理能力、加强与供应链下游企业的密切联系和沟通等方面投入更多的精力。这将使整个供应链稳定,供应链中的每个企业都能获得长期的竞争优势,实现双赢。
Y公司上下游信息沟通不及时,一些因疏忽大意造成的原材料订单或生产计划没有取消,给公司造成不必要的呆滞库存。Y公司应建立完整、畅通的客户与供应商沟通渠道,当客户取消订单或公司产品变更时,应及时取消生产计划,并通知供应商取消未交货订单。同时,营业部应及时对客户取消订单作出反应,以积极的态度与客户协商如何补偿订单取消造成的损失,如何消化库存等,以减少公司的损失。采购部还需与供应商确认已发货的库存是否可以折价销售回厂家,并取消未发货订单的发货。
另一方面,要淘汰一些不能满足公司沟通需求的供应商,进而开发出新的、成熟的优质供应商。愿意积极沟通、服务水平高的供应商为主要供应商,承担风险能力有限、交货灵活性好的小供应商为辅助供应商。这样,既可以减少订单变更造成的损失,又可以在生产异常时临时转移货物,保证及时交货给客户,提高服务质量。
在开发新产品之前,企业要做好市场调研和客户调查工作。此外,企业要考虑自身条件,避免盲目进入市场,造成研发物资、人力资源和资金大量流失,然后项目夭折,留下一堆无法消化的原材料库存。2016年,Y公司有一款产品上市不到三个月。由于市场需求不如预期,因此草草收场,留下了一批好货和一些没有投放市场的材料,变成了一批死货。新产品的推出要满足市场需求,准确判断市场需求,防止产生滞销库存。
Y公司由于大量新产品开发,经常进行设计变更。当设计变更时,现有的旧库存无法及时处理。主要障碍在于研发部门、仓库和采购部门之间沟通不畅。新材料投入使用时,研发单位应首先通知仓库对旧库存进行清理,明确旧库存是否可以使用。例如,在系统中建立新材料时,研发单位应与旧材料建立替代关系,然后按系统计算采购材料,防止过度采购。如果使用过的原材料不能再利用,应要求买方确认是否可以转售给供应商或在市场上寻找其他买方。我们不能急于求成地使用新材料,而忽视对老库存的处置,这样,我们只能分析6个月来滞销的原因,这已经是过去的事情了。
二是找到原供应商消化滞销库存。如果原供应商能以原价回购,这是最理想、最完美的解决方案,但实际情况通常是,即使供应商对原材料有需求,也会要求折扣。由于原材料太滞销,质量无法保证,供应商一般不愿意回购。此时,y公司大连外墙保温公司电话可以利用供应商评分系统与供应商谈判,对愿意回购的供应商加分,用于评估供应商绩效,建立长期合作关系。然而,Y公司的一些供应商是由客户指定的,Y公司在谈判强度上不能占上风。本办法仅适用于与本公司有长期良好合作关系的供应商。
三是建立招投标机制。目前,Y公司销售死料的渠道非常有限,没有专门的人员处理死料库存的倒卖。建议y公司可以按照其他行业的竞价销售模式,首先根据原材料滞销的性质,找到可以长期合作的经销商,当原材料滞销时,将信息发送给经销商,愿意购买的将竞价,价格高的将竞价价格将使购买正确。公司还可以根据市场价格提供可接受的基价,然后分销商将出价。
第四,成立一个专门的小组来处理懒惰问题。为提高呆滞库存的处理效率,y公司可成立专门的呆滞库存处理小组,由财务部、仓库、采购部、业务部、行政部的指定人员组成。不再像老模式,只有财政部门下发死库存清单,相关单位才能应对对策,这样就没有单位来处理死库存和人员监管。现在,处理死库存的责任落实到了处理小组的人员身上。财务部负责本单位的反映和监督,提供呆滞库存报表数据,跟踪上报呆滞库存处理进展情况;采购并确认是否回购供应商;业务部负责寻找经销商,并与经销商对销售模式;行政部负责销毁和包装不可消化的呆滞库存。
一般来说,大多数涂料企业必须认识到管理滞销库存的重要性。通过先进的库存管理模式,将滞销库存扼杀在萌芽状态,使企业能够轻装上阵,在市场竞争中处于领先地位。